各全资、控股及参股公司：

为进一步加强所属企业规范化建设，请各全资、控股、参股公司及时向资产公司备案股东会、董事会、监事会的相关资料。

现将具体要求通知如下：

一、各公司应按时召开2023年度公司股东会、董事会、监事会。

二、各公司及时将2023年度股东会、董事会、监事会的完整材料（包括但不限于决议、汇报材料等）纸质版交资产公司进行存档。

三、资产公司直接出资的全资和控股公司须对各自下属全资、控股、参股公司的股东会、董事会、监事会召开情况进行规范督导，并将会议资料进行备案存档。

资产公司将不定期督导检查各公司股东会、董事会、监事会相关资料档案工作。

上海上大资产经营管理有限公司

2023年7月24日